안전 - 보험 중요한 여행 서류를 이메일로 보내야하는 이유

중요한 여행 서류를 이메일로 보내야하는 이유

차례:

Anonim

중요한 여행 정보는 여행을 준비하면서 중요한 모든 문서의 사본을 스캔하는 것입니다. 이는 현명한 생각입니다. 여권이나 직불 카드를 분실하면 결국 교체하기가 훨씬 쉬워지기 때문입니다. 집을 떠나기 전에 사본을 만들고, 여행 일지 또는 원고에서 떨어진 곳에 보관하십시오. 자신이나 친구 나 가족에게 사본을 이메일로 보내 언제든지 언제든지 액세스 할 수 있도록하십시오.

포함 할 문서와 안전하게 보관하는 방법은 다음과 같습니다.

중요한 여행 논문 스캔

국제 운전 면허증 등 필요하거나 원하는 모든 여행 서류에 대해 알아보십시오. 예방 접종 기록과 같은 일부 여행 서류를 가지고 여행하기 전에 일찍 출발해야 ​​할 수도 있기 때문에 지금 필요한지 결정하십시오. 당신은 떠나.

스캐너가없는 경우 Kinko 's와 같은 사무용품을 사용하십시오. 그렇지 않으면 휴대 전화 나 카메라로 사진을 찍어 이메일로 보내면됩니다. 스캔하려는 여행 문서에는 다음이 포함됩니다.

  • 여권 : 주요 사진 페이지와 비자 스탬프가있는 페이지의 사진을 찍으십시오. 여권을 잃어 버렸을 때 무엇이 ​​필요한지 알 수 없기 때문에 모든 것을 기록하는 것이 가장 좋습니다. 의심스러운 경우 여권 번호, 발급일 및 만료일이 포함 된 단어 문서를 작성하십시오. 이는 도난 당했을 때 가장 중요한 분야이기 때문에 작성하십시오.
  • 모든 비자 : 사전에 신청해야하는 중요한 비자 사진을 찍으십시오. 사본을 소지하고 비자 번호를 알아 두는 것이 중요합니다. 여권을 분실하여 불법 체류자가 아님을 입증해야하는 경우에 대비해야합니다.
  • 항공권 : 귀하는 이러한 온라인에 대한 귀하의 확인을받을 가능성이 높지만 이러한 이메일을 삭제하지 않도록하십시오. 모든 예약 확인을 이메일의 별도 폴더에 저장할 수도 있습니다. 따라서 언제 어디서나 확인할 수 있습니다. 최악의 상황이 최악의 경우 항공사에 전화하여 여권 번호와 이름을 알려 주면 예약 내용을 확인하고 확인을 다시 보낼 수 있으므로 이러한 세부 정보를 잃어 버릴 염려가 없습니다.
  • 신용 카드 또는 직불 카드 (은행에 전화하거나 이메일을 보낼 때 신용 카드 번호를 알려주는 것이 유용함) : 해외 직불 카드를 분실 한 경우 은행에 전화를 걸어 현재 통화가 무엇인지 알려주면 새 카드를 신청하는 것이 훨씬 쉽습니다. 숫자는이다. 카드를 사용하기 전에 카드를 사용하여 1 주일간 숙박 시설을 예약하여 새 카드가 도착하기를 기다리는 동안 머무를 수있는 경우에도 유용합니다.
  • 운전 면허증, 학생 신분증, ISIC 또는 기타 사진 ID : 다시 말하지만, 잃어 버렸을 때를 대비해서이 물건을 가지고 있으면 항상 유용합니다. 이전 사본에 대한 세부 정보가 있으면 항상 새로운 사본을 신청하는 것이 훨씬 번거로 롭습니다.

이메일로 파일 보내기

Easy peasy : 다음 단계는 파일을 자신에게 전자 메일로 보내는 것입니다. 휴대 전화로 문서를 스캔했거나 사진을 찍은 적이 있더라도이 작업을 수행 할 수 있습니다. USB / SD 카드를 연결하여 사진 / 스캔을 컴퓨터로 전송 한 다음이 파일을 전자 메일에 첨부하고 직접 보내십시오.

또한 친구 나 가족에게 사본을 보내면 이메일에 액세스 할 수 없어도 해외에있는 동안 해당 문서에 계속 액세스 할 수 있습니다. 한 곳에 저장하는 문서는 잃어 버릴 염려가없는 문서이므로 여러 위치에 복사본을 저장하십시오.

서버에 전자 메일 남기기

집을 떠나기 전에 이메일 계정을 확인하고 자신이 보낸 문서가 올바르게 전달되었는지 확인하십시오. 내 이메일 계정이 해킹당하는 경우를 대비하여 제목이나 막연한 제목이없는 문서를 본인에게 보내고받은 편지함의 검색 기능을 통해 쉽게 액세스 할 수 없도록 별도의 폴더에 저장하십시오.

또한 휴대 전화 및 노트북에 중요한 문서 사진을 보관하여 응급 상황 발생시 쉽게 액세스 할 수 있습니다.

필요할 때 중요한 여행 서류 다운로드

이제 문서를 인터넷 및 전자 메일에 액세스 할 수있는 행성의 모든 지점에서 다운로드 할 수 있습니다. 문서를 인쇄하고 교체 할 때 도움이되는 사본이 있어야합니다. 첫 번째 전화는 대부분 여권을 잃어버린 대사관이나 신용 카드 또는 직불 카드를 분실 한 경우 은행에 전화 할 수 있습니다.

이 기사는 Lauren Juliff에 의해 편집되고 업데이트되었습니다.

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